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gastwerk! teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement beschäftigt sich sowohl mit der Erhebung, Verarbeitung, Verwaltung und quantitativen Auswertung von veranstaltungs-relevanten Teilnehmerdaten, als auch der Kommunikation mit den Teilnehmern. Es schließt weiterhin die Planung, Koordination und Kontrolle von sämtlichen Ressourcen und Aktivitäten ein, die den Teilnehmer einer Veranstaltung direkt betreffen. Teilnehmermanagement umfasst jegliche teilnehmerbezogene Maßnahme vor, während und nach der Veranstaltung. (Prof. Ulrich Wünsch, Internationale Fachhochschule Bad Honnef, Juli 2009.)


      

 
Nutzungsvorteile:
- Planungssicherheit
- Kontrolle
- Personelle Entlastung im Einladungs- und Betreuungsprozess
- Kostensenkung im Bereich Location / Mobiliar / Catering
- Erleichterte Kostenstellenzuordnung
- Datenpflege
Nachbereitung und Reporting:
- Wer war wann da?
- Feedback einholen über Feedbackseite
- Versenden von Downloadlinks zu einer Fotogalerie
- Versenden von Informationen zur Veranstaltung
- Kostenanalyse
- Erstellung einer Veranstaltungsstatistik
                                                                                                                                                             

Teilnehmermanagement
"... mit gastwerk! ein Kinderspiel"

 




Leistungsspektrum

Wir verstehen uns als Fullservice-Dienstleister und betreuen unsere Kunden vom Einladungsmanagement bis hin zur Entwicklung von Onlineanmeldungen, von der Programmierung individueller Tablet Apps, bis hin zur unkomplizierten Akkreditierung der Gäste.

Warum etwas nur optimieren, wenn man es komplett neu definieren kann?
Im gastwerk! entwickeln Eventprofis und IT Spezialisten gemeinsam neue Ansätze und neue Lösungen.

Bei uns können Sie sich Ihr individuelles Teilnehmermanagement-Paket zusammenzustellen lassen.

Keine Lösungen von der Stange, sondern maßgeschneidert und kreativ.

Einladungsmanagement

Einladungsmanagement

  • gastwerk! übernimmt und koordiniert sämtliche Druckaufträge: Layout, personalisierter Druck, Konfektionierung und Versand.
  • Wir stellen Ihnen unterschiedlichste Namensschildformate im gewünschten Layout zur Wahl.
Online Anmeldung - Design

Online Anmeldung - Design

  • Individuelles Design der Website für Ihre Veranstaltung.
  • Microsite im "responsive Design" für die automatische Anpassung an mobile Endgeräte.
Online Anmeldung - Nutzung

Online Anmeldung - Nutzung

  • Übersichtliches Administrationstool mit definierbarer Rechtevergabe für die jeweiligen Nutzer.
  • Schnellübersicht über den aktuellen Veranstaltungsstatus.
  • Individuelle Exportmöglichkeiten der Teilnehmerlisten im Format Excel.
Online Anmeldung - Login

Online Anmeldung - Login

  • Startseite mit Eingabemöglichkeit der persönlichen Zugangsdaten.
  • Folgeseite mit bequemem Online-Anmeldeformular. Hier sind bereits alle vorhandenen Gästedaten gespeichert.
Online Anmeldung - Anmeldeoptionen

Online Anmeldung - Anmeldeoptionen

  • Frei definierbare Anmeldeoptionen:
    Zusage als Gast / Gast mit Begleitung /
    Vertretung / Vertretung mit Begleitung / Absage
Online Anmeldung - E-Mails

Online Anmeldung - E-Mails

  • Möglichkeit des Versendens einer Save-The-Date E-Mail.
  • Automatisches Zusenden einer Bestätigungs-E-Mail mit den Details der getätigten Anmeldung.
  • Möglichkeit des Versendens eines E-Mail Reminders für alle noch nicht angemeldeten Gäste.
Online Anmeldung - Sonstiges

Online Anmeldung - Sonstiges

  • Möglichkeit der Zuweisung von Gruppen.
  • Möglichkeit der Zuweisung von Tischen und Sitzplätzen.
  • Kontingentverwaltung für z.B. Hotelbuchungen, Seminarplätze und Testfahrten.
  • Möglichkeit der Bereitstellung von Downloads.
CheckIn - unser Netzwerk

CheckIn - unser Netzwerk

  • CheckIn über eigenes gastwerk! - WLAN am Veranstaltungsort.
  • Nutzung von kabellosen Handscannern.
CheckIn - Versenden von SMS

CheckIn - Versenden von SMS

  • Bei Eintreffen eines Gastes wird der Gastgeber automatisch per SMS benachrichtigt.
  • Nach erfolgtem Scan des Namensschildes werden dem Gast automatisch die Veranstaltungsinformationen, wie
    z. B. Studien und Vorträge per Mail zugesendet.
CheckIn - Teilnehmerübersicht

CheckIn - Teilnehmerübersicht

  • gastwerk! bildet stets die aktuelle Gästezahl in
    Echtzeit ab.
  • Unmittelbar nach erfolgtem CheckIn erhält der Veranstalter die Anwesenheitsliste.
Sicherheit

Sicherheit

  • Ihre Daten sind bei uns sicher.
  • Unsere Server liegen in einem der größten Rechenzentren in Deutschland.
  • Unsere Webseiten verfügen immer über ein SSL Zertifikat. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.
  • Eine Schnittstelle zur Kunden-IT ist nicht erforderlich.
Service

Service

  • Persönliche Betreuung und Beratung.
  • Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da!

 

 

 

 

Möchten Sie sich von der Leistungsfähigkeit von gastwerk! teilnehmermanagement überzeugen? Kein Problem!
Testen Sie unser System. Füllen Sie einfach unser Formular aus. Sie erhalten Ihren persönlichen Testzugang innerhalb von 24 Stunden. Versprochen!
Wir freuen uns auf Ihre Testanfrage.

Haben Sie noch weitere Fragen?
Schreiben Sie uns, rufen Sie an oder besuchen Sie uns!
Wir sind jeder Zeit gerne für Sie da.

gastwerk! teilnehmermanagement
Theodorstraße 41P
22761 Hamburg
Telefon: +49 40 5327 3848
E-Mail: info@gastwerkevent.de 

Ihre Ansprechpartner im gastwerk

Unser Team steht für professionelle Arbeit - und für den Spaß daran.
Wir freuen uns darauf Ihnen zu zeigen, was wir können.


Heiko Behrendt

Geschäftsführung


Carsten Wenzel

Projektleitung


Melina Kasischke

Auszubildende 


Volker Lehnen

IT / Softwareentwicklung


Josephine Radke

Projektassistenz / Freelancer 

 
 


 

 



netzwerk! eventmanagement gmbh


gastwerk! teilnehmermanagement ist ein Entwicklung der netzwerk! eventmanagement gmbh.

Die Entwicklung von gastwerk! teilnehmermanagement basiert auf langjähriger Erfahrung im Eventbereich.
Als Eventprofis wissen wir genau, worauf beim Einladungsmanagement geachtet werden muss.
Unser Blick ist stets auf die gesamte Veranstaltung gerichtet und nicht nur auf einen Teilbereich!

Unser Teilnehmermanagement kam bereits auf mehr als 200 Veranstaltungen in ganz Europa und den USA zum Einsatz.

gastwerk! teilnehmermanagement ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Veranstaltung.
Unsere Kunden sind von der unkomplizierten Vielseitigkeit unseres Systems überzeugt.
Wann sind Sie dabei?

gastwerk! teilnehmermanagement
c.o. netzwerk eventmanagement gmbh
Theodorstr. 41P
22761 Hamburg
Fon.: +49 40 53273848
www.gastwerkevent.de
info@gastwerkevent.de

 

 

 

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